【2024年Sci2U年度大会】志愿者招募!
关注科学技术普及传播的志愿者们注意啦!10月15日至16日,2024年Sci2U年度大会将在嘉兴大学正式召开。
本次大会以“凡人亦科学”为主题,鼓励普通公众携手科学家共同探索人类发展问题和解决方案,让经验知识和专业知识有机融合,催生更优质动能。
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Sci2U即“Science to You”,其中“2”与“to”同音与“二”同义,“U”与“You”同音,以全面提高公众科学素质为目标,面向公众、面向基层、面向群众,进一步提升科普服务能力、普及科学知识、传播科学思想、弘扬科学精神、倡导科学方法,促进浙江省科普事业高质量发展。
此次大会将有近10个国家的嘉宾共同参会,大会期间还有科学剧、科普大咖授课、科学展等丰富活动,接下来一起了解此次大会的志愿者招募工作吧!
招募要求
本次Sci2U年度大会预计招募志愿者60名,其中会务志愿者30人,嘉宾志愿者30人,9月25日报名截止。基本要求如下:
1、形象良好,具备基本的社交礼仪修养,具备良好的人际交往能力,服务意识强,同时能够保持自尊自重的态度。
2、有志愿者工作热情,保持积极主动的工作态度,对待工作认真负责,服从主办单位的领导与指挥,乐于助人,不计较个人得失,踏实耐劳。
3、英语口语流利、与外宾沟通无障碍、中英口译能力良好,能够在正式场合准确传达信息。
工作内容-会务志愿者
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负责活动现场的整体协调工作,确保活动顺利进行。
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监控活动进度,及时调整计划以应对突发情况。
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与活动策划团队保持紧密沟通,确保各项准备工作按时完成。
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在活动入口处接引嘉宾和参与者。
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根据预先制定的名单核实来宾身份,摆放相应的席签。
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协助组织方准备活动流程表,确保每个环节的时间安排合理。
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在活动开始前向参与者简要介绍活动流程,确保大家了解接下来的日程安排。
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适时提醒演讲者和主持人注意时间,确保各项议程按时进行。
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遇到突发事件时,能够迅速响应并采取适当措施解决问题。
工作内容-嘉宾志愿者
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机场接送外宾,确保宾客安全抵达及离开。
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协助外国宾客完成酒店入住及退房手续,确保宾客住宿过程顺畅无阻。
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会议期间引导外宾至指定座位,确保宾客准时参会。
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在外宾发言前适当提醒,并引导他们按照议程进行。
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日常交流中的口语翻译,确保信息传递准确无误。
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负责外宾的现场参观陪同,并提供相关信息介绍。
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会议过程中其他需要协助的事项。
报名者满足以下全部条件最佳
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自愿参加Sci2U年度大会志愿服务。
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年龄在18周岁以上,身体及心理健康,能满足相应志愿者岗位工作要求。
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能够保证充裕时间参加会前培训及相关活动。
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能够服从大会之间的调剂和岗位安排,在会议期间承担相应岗位职责,在安排的时间和岗位提供全程服务,严格遵守相关纪律和规定。
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能够熟练运用至少一门外语进行对话交流。
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嘉兴大学本校志愿者优先,能够自行解决大会期间的食宿优先。
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擅长小语种(西班牙语、葡萄牙语、日语、韩语)优先。
志愿者活动期间保障
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提供志愿服务信用时长认证(由浙江省科普联合会提供服务证明);
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志愿服务期间提供餐食与交通保障;
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志愿服务期间将提供浙江省科普联合会马甲,服务期间穿着志愿者马甲;
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志愿服务前将开展志愿者礼仪、志愿者规范等培训;
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参与此次活动的志愿者将全程购买意外保险。
联系方式
嘉兴大学 马老师 0573-83642079
电子邮箱:science2u@126.com